De website www.fonds323.be verstrekt informatie over de sectorale voordelen voor de werknemers en werkgevers van de vastgoedsector (Paritair Comité 323).
Om de website beter af te stemmen op uw wensen en voorkeuren, kunnen er automatisch cookies opgeslagen worden op de harde schijf van uw computer. Als u instemt met het gebruik van deze cookies, gebruiken we deze opnieuw bij toekomstige verbindingen met de website.
In de hulpfunctie van uw internetbrowser kan u lezen hoe u cookies kan weigeren en/of verwijderen.
Privacyverklaring
Deze verklaring werd opgesteld om te voldoen aan de Europese verordening 2016/679, in het Nederlands de ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’ genoemd.
www.fonds323.be is een website beheerd door het Waarborg- en sociaal Fonds voor de Vastgoedsector (Fonds 323) en de het Fonds 2de Pijler PC 323 (Fonds 2de Pijler PC 323). Dit zijn beide fondsen voor bestaanszekerheid en worden hierna ‘de fondsen 323’ genoemd. Zij hebben als doel de toekenning van sectorale voordelen, het welzijn op het werk binnen en de instroom naar de vastgoedsector te waarborgen (PC 323).
Om hun wettelijke taken uit te voeren, zijn de fondsen 323 gemachtigd om persoonsgegevens te verwerken die komen van de verschillende bestanden van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
De fondsen 323 verbinden zich er toe elke reglementering betreffende de persoonlijke levenssfeer te respecteren.
Indien u opmerkingen heeft of verduidelijkingen wenst over deze privacyverklaring, kan u ons contacteren op het volgende adres:
Fonds 323 (Waarborg- en Sociaal Fonds voor de Vastgoedsector)
+32 499 72 42 87
Kortrijksesteenweg 1005
9000 Gent
U kan ons indien gewenst ook contacteren op het volgende e-mailadres: privacy@fonds323.be.
De persoonsgegevens die wij verwerken staan opgesomd in de tabel hieronder. U kan meteen ook zien wat de bron van deze gegevens is.
| Categorie gegevens | Categorie betrokkenen | Bron |
| Persoonlijke identificatiegegevens | Begunstigden van Fonds 323 | Netwerk van de Kruispuntbank voor de Sociale Zekerheid, rijksregister, betrokkene zelf |
| Persoonlijke contactgegevens | Begunstigden van Fonds 323 | Netwerk van de Kruispuntbank voor de Sociale Zekerheid, rijksregister, betrokkene zelf |
| Rijksregisternummer | Begunstigden van Fonds 323 | Netwerk van de Kruispuntbank voor de Sociale Zekerheid, rijksregister, betrokkene zelf |
| Persoonlijke bijzonderheden | Begunstigden van Fonds 323 | Netwerk van de Kruispuntbank voor de Sociale Zekerheid, rijksregister, betrokkene zelf |
| Huidige betrekking | Begunstigden van Fonds 323 | Netwerk van de Kruispuntbank voor de Sociale Zekerheid, rijksregister, betrokkene zelf |
| Organisatie van het werk | Begunstigden van Fonds 323 | Netwerk van de Kruispuntbank voor de Sociale Zekerheid, rijksregister, betrokkene zelf |
| Loopbaan | Begunstigden van Fonds 323 | Netwerk van de Kruispuntbank voor de Sociale Zekerheid |
| Loon | Begunstigden van Fonds 323 | Netwerk van de Kruispuntbank voor de Sociale Zekerheid |
| Aanwezigheid en discipline | Begunstigden van Fonds 323 | Werkgever van de betrokkene |
| Beëindiging van de betrekking | Begunstigden van Fonds 323 | Werkgever van de betrokkene |
| Financiële identificatiegegevens | Begunstigden van Fonds 323 | Betrokkene zelf |
| Persoonlijke identificatiegegevens | Beslaglegger | Betrokkene zelf |
| Persoonlijke contactgegevens | Beslaglegger | Betrokkene zelf |
| Financiële identificatiegegevens | Beslaglegger | Betrokkene zelf |
| Persoonlijke identificatiegegevens | Bemiddelaar | Betrokkene zelf |
| Persoonlijke contactgegevens | Bemiddelaar | Betrokkene zelf |
| Financiële identificatiegegevens | Bemiddelaar | Betrokkene zelf |
| Beroepsbekwaamheid | Begunstigden van Fonds 323 | Betrokkene zelf |
| Bijzonderheden betreffende het pensioen | Begunstigden van Fonds 323 | Werkgever van de betrokkene, betrokkene zelf |
| Beschrijvingen van personen waar hun functioneren en relationele aspecten op de werkvloer in opgenoemen zijn. | Begunstigden van Fonds 323 | Werkgever van de betrokkene, betrokkene zelf |
| Afbeeldingen | Zij die hiervoor toestemming hebben gegeven | Betrokkene zelf |
Onder ‘Begunstigden van Fonds 323’ vallen werknemers die actief zijn of die minstens 60 werkdagen actief geweest zijn in een bedrijf dat onder PC 323 valt, inclusief werknemers met een leerlingenstatuut, en deze hun werkgevers. ‘Werkgevers’ moet hier begrepen worden als ‘de wettelijke vertegenwoordigers van de rechtspersonen’ waar de hierboven vermelde werknemers actief zijn of waren.
| Doel van de verwerking | Rechtsgrond tot de verwerking |
| Toekennen, berekenen en uitbetalen van een eindejaarspremie | Wettelijke verplichting |
| Het correct verwerken en betalen van de toegekende premie | Wettelijke verplichting Gerechtvaardigde Belangen (in voorkomend geval: bewijs ontslag) |
| Het overdragen van loon (i.c. eindejaarspremie) in het kader van een loonbeslag | Wettelijke verplichting |
| Het overdragen van loon (i.c. eindejaarspremie) in het kader van een schuldenregeling | Wettelijke verplichting |
| Het attesteren van tewerkstelling om zo het recht te openen tot toekenning van een syndicale premie | Wettelijke verplichting |
| Werknemers de mogelijkheid bieden zich via het sectorfonds bij te scholen | Wettelijke verplichting |
| Werknemers de mogelijkheid bieden een financiële tussenkomst te vragen voor opleidingen die ze volgen buiten het sectorfonds. | Wettelijke verplichting |
| Werknemers de mogelijkheid bieden zich via een vakbond bij te scholen | Wettelijke verplichting
|
| Werknemers de mogelijkheid bieden een financiële tussenkomst te vragen voor de buitenschoolse opvang van hun kinderen | Wettelijke verplichting |
| Werkgevers (=personen) de mogelijkheid bieden om zich net als hun werknemers bij te scholen via het sectorfonds | Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst |
| Het financieel steunen van bedrijven die inzetten op leren en werken in het kader van het industrieel leerlingenwezen | Wettelijke verplichting |
| Aanvraag en opsturen van duplicaten | Gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde |
| Registreren van een post/verblijfsadres naast het wettelijke adres | Gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde |
| Het individueel begeleiden van ontslagen werknemers die daar volgens de toepasselijke wetgeving recht toe hebben | Wettelijke verplichting |
| Het compenseren van de loonkost voor de werkgevers die SWT'ers op hun payroll hebben | Wettelijke verplichting |
| Het compenseren van de loonkost voor de werkgevers die landingsbanen op hun payroll hebben | Wettelijke verplichting
|
| Opstellen en versturen van sectoraal informatie magazine. | Wettelijke verplichting |
| Controleren van uw identiteit indien u bepaalde gegevens wenst op te vragen. | Gerechtvaardigde Belangen |
| Antwoorden op vragen die u ons stelt (briefwisseling, e-mail uitwisseling, andere). | Gerechtvaardigde Belangen |
| Interview voor ons magazine | Toestemming |
De relevante wetgevingen en besluiten die ons een wettelijke basis geven voor onze verwerkingen:
De teksten daarvan zijn beschikbaar op onze website (www.fonds323.be) en op de websites van het Belgisch Staatsblad (www.ejustice.just.fgov.be) en van de federale overheidsdienst Werk, Arbeid en Sociaal Overleg (www.werk.belgie.be)
Wanneer wij op een bepaald moment uw gegevens voor een ander doel doeleinde willen gebruiken dan degene die hierboven aangehaald zijn, zullen wij u steeds informeren voor we daarmee van start gaan.
In de vorige sectie verwezen we soms naar ‘gerechtvaardigd belang’ als rechtsgrond. Dit verdient een woordje uitleg. Een gerechtvaardigd belang kan ingeroepen worden indien het voor u redelijkerwijs te verwachten is dat we uw data gaan verwerken, zonder dat het voor u een grote impact teweegbrengt (bv. een impact op uw privacy, of op uw vrijheden).
Wanneer onze gerechtvaardigde belangen van toepassing zijn werd opgenomen in de tabel in voorgaande paragraaf.
Wij hanteren voor alle gegevens onze standaard criteria, zoals weergegeven in volgende tabel:
| Categorie gegevens | Categorie betrokkenen | Bewaartermijn OF gebruikte criteria |
| Persoonlijke identificatiegegevens | Begunstigden van Fonds 323 | Standaard criteria |
| Persoonlijke contactgegevens | Begunstigden van Fonds 323 | Standaard criteria |
| Rijksregisternummer | Begunstigden van Fonds 323 | Standaard criteria |
| Persoonlijke bijzonderheden | Begunstigden van Fonds 323 | Standaard criteria |
| Huidige betrekking | Begunstigden van Fonds 323 | Standaard criteria |
| Organisatie van het werk | Begunstigden van Fonds 323 | Standaard criteria |
| Loon | Begunstigden van Fonds 323 | Standaard criteria |
| Aanwezigheid en discipline | Begunstigden van Fonds 323 | Standaard criteria |
| Beëindiging van de betrekking | Begunstigden van Fonds 323 | Standaard criteria |
| Financiële identificatiegegevens | Begunstigden van Fonds 323 | Standaard criteria |
| Persoonlijke identificatiegegevens | Beslaglegger | Standaard criteria |
| Persoonlijke contactgegevens | Beslaglegger | Standaard criteria |
| Financiële identificatiegegevens | Beslaglegger | Standaard criteria |
| Persoonlijke identificatiegegevens | Bemiddelaar | Standaard criteria |
| Persoonlijke contactgegevens | Bemiddelaar | Standaard criteria |
| Financiële identificatiegegevens | Bemiddelaar | Standaard criteria |
| Beroepsbekwaamheid | Begunstigden van Fonds 323 | Standaard criteria |
| Bijzonderheden betreffende het pensioen | Begunstigden van Fonds 323 | Standaard criteria |
| Psychische beschrijvingen | Begunstigden van Fonds 323 | Standaard criteria |
| Afbeeldingen | Zij die hiervoor toestemming hebben gegeven | Tot intrekking toestemming |
De ‘standaard criteria’ zijn de volgende: gegevens worden bijgehouden
Wij maken gebruik van volgende categorieën van verwerkers. Deze verwerken (een deel van) uw gegevens enkel en alleen in onze opdracht. Het is contractueel overeengekomen dat deze partijen uw gegevens nooit zullen gebruiken voor eigen doeleinden.
Naast de verwerkers die enkel en alleen gegevens verwerken in onze opdracht, geven wij (een aantal van) uw gegevens in voorkomend geval ook door aan een aantal andere verwerkingsverantwoordelijken.Deze kunnen uw gegevens verder gebruiken voor doeleinden die niet noodzakelijk overeenkomen met onze doeleinden. Indien u daarbij verdere vragen hebt, raden we u aan om contact op te nemen met de desbetreffende verantwoordelijke.
Let wel, wij geven uw gegevens enkel door omdat dit noodzakelijk is om aan onze wettelijke verplichting te kunnen voldoen en/of indien deze derden beschikken over de juiste machtiging en/of indien u daar expliciet uw toestemming voor gegeven hebt. Het kan hierbij gaan om:
Dankzij de AVG wetgeving hebt u heel wat rechten. Wij sommen ze hierna even allemaal op voor u. Bij vragen hoe u deze rechten kan uitoefenen kan u contact opnemen met privacy@fonds323.be .
Wij zijn verplicht om u te informeren over de verwerkingen die plaatsvinden met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is de manier om aan dit recht te voldoen.
2. Recht van inzage
U hebt het recht om ons een kopie te vragen van de persoonsgegevens waarover wij beschikken. Daarnaast zijn wij ook verplicht om u informatie te geven omtrent de verwerkingsdoeleinden, de ontvangers van de gegevens, de bewaartermijn, het recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, de bron van de gegevens, de doorgifte naar derde landen, en het eventuele bestaan van geautomatiseerde besluitvorming met inbegrip van profilering.
3. Recht op rectificatie
U hebt het recht om te vragen dat wij uw gegevens verbeteren en/of vervolledigen, indien u merkt dat er gegevens fout zijn en/of ontbreken.
4. Recht op gegevenswissing
Het recht op gegevenswissing is slechts in bepaalde gevallen van toepassing. U kan verwijdering aanvragen indien de verwerking niet meer rechtmatig plaatsvindt. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer we uw gegevens niet langer nodig hebben voor de initiële doeleinden waarvoor ze verzameld werden. In gevallen waar het een wettelijke verplichting is om persoonsgegevens bij te houden, zullen we typisch niet aan uw aanvraag kunnen voldoen.
Elke aanvraag tot gegevenswissing zullen wij in overweging nemen, en het besluit van deze overweging zullen wij aan u communiceren.
5. Recht op beperking van de verwerking
U hebt het recht om een (tijdelijke) beperking van de verwerking aan te vragen. Dit recht is van toepassing in volgende gevallen:
6. Recht op overdraagbaarheid van gegevens
U hebt het recht om ons te vragen om een kopie van uw gegevens, die leesbaar is door een machine. Dit recht is enkel van toepassing op gegevens die
7. Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerkingen die gebeuren op basis van:
Wij zullen u dan contacteren om deze belangen te motiveren. In de meeste gevallen zullen we samen een oplossing kunnen vinden.
8. Recht om niet onderworpen te worden aan een besluit dat uitsluitend gebaseerd IS op geautomatiseerde verwerking
U hebt het recht om niet onderworpen te worden aan besluiten die enkel en alleen gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, tenzij u hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming geeft of tenzij dit strikt noodzakelijk is om een overeenkomst uit te voeren.
Indien u de contractuele gegevens niet verstrekt kunnen we dat contract niet uitvoeren. Wettelijke gegevens verkrijgen we normaliter niet rechtstreeks via u en u kan niet kiezen om deze al dan niet te verstrekken.
U kan steeds contact opnemen met onze privacyverantwoordelijke:
privacy@fonds323.be
Samen komen we er zeker uit.
Indien u geen vertrouwen meer hebt in ons, kan u ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Commission de la protection de la vie privée
Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Rue de la Presse 35 / Drukpersstraat 35
1000 Bruxelles / 1000 Brussel
Tel. +32 2 274 48 00
Fax +32 2 274 48 35
e-mail: contact@apd-gba.be
Website: contact@apd-gba.be